勤怠管理システム | 株式会社ソフトリンク

本社から人件費を削るように支持があっても現場は難しい

店舗は、本社から人件費を抑えるよう指示があっても簡単にはいきません。スタッフの理解を得て、各自の作業量が増えることを承知で配置転換を行う必要があります。このとき、本社から指示のあったシフトをスタッフに「本社から、このシフトで指示がきた。」の一言で店長は救われるのではないでしょうか。「なんとか、このシフトで作業ができるよう努力しよう。」の掛け声で、結果人件費を削れればと思います。

スタッフの都合を聞きつつシフトの予定を立てるのは時間がかかる

店長は、スタッフのモチベーションを落とさず、できる限り希望に添うように配置してあげたいものです。また、店長の移動が頻繁にあり、各店舗のスタッフの方が長年その店舗に従事しているケースが多いと思われます。店長も前の店長と比較されることが多々ある中で、シフトの配置にも気を使います。こんなとき、本社から指示のあったシフトをスタッフに「本社からこのシフトで指示がきた。」の一言で店長は救われるのではないでしょうか。

スタッフの月間のシフトが無理でないか確認するのが容易でない

店舗でスタッフの日々の予定を立てれば、各自の月間の予定を個々に見ることができます。一部のスタッフにシフトが偏っていないか確認することができます。

人件費が常に増える傾向にあるが何が問題であるか把握できない

店舗は、ただでさえ忙しく人件費のことまで気が回らないかと思います。こんなとき、本社が店舗に変わって日々のシフトの予定と実績から問題点を把握できるのではないでしょうか。

月の締め日をもって集計作業を行うとき限られた時間で処理しなければならない。

日々店舗においてタイムレコーダまたは手入力により処理された勤怠データが、即実績データとして反映されます。本社は、いつでも集計済みの勤怠データを給与計算ソフトに取り込むことが可能です。

スタッフの時間帯ごとの配置および作業のテンプレートを用意したい

ＡＳＭＯ勤怠管理システムは、予算売上ごとのシフトのテンプレートを作成するときに、細かな作業まで割り振ることができます。また、店舗において各自のシフト予定として当てはめるときも作業を予定に入れることができます。必ずしも作業どおりに運用できるとはいえませんが、少なくとも大まかに何の作業に無駄、無理が生じるか確認することができます。

サービスの質を落とさず人時生産性をアップさせたい。

ＡＳＭＯ勤怠管理システムは、予算売上ごとのシフトのテンプレートを作成するときに、時間帯ごとの人員の配置を確認することができます。よって、忙しい時間帯には人員を増やすなり、忙しくない時間帯には、人員を減らすか、または、接客以外の作業を割り振るなど、あらかじめテンプレートに記すことができます。